第159章 以後還【43】(第3頁)

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 3.全自助利用服務

 當前，我國部分檔案館已開展了對館藏資源的自助利用，但仍有一些不足之處。比如，僅公佈了電子檔案的條目，而沒有公佈完整檔案的內容；採用終端的查詢方式，還在可控範圍內，受到地域，網絡等條件的限制，只能做到半自助。智能合約是一種可以被自動地進行的簡單交易，在區塊鏈結構的控制下，可以將其自治性最大限度地體現出來，並且將其自身也保持在區塊鏈中，在各個節點之間進行同步，從而確保了合同的一致性。該協議不僅包含了完整的狀態機，而且還包含了對事件的管理與維護。利用該技術構建的完全自我管理的文件管理系統，能夠提前建立一份“智慧合同”，並將其分散存儲到各個結點上。如果在狀態器中，由使用人所提供的私人資料以及使用要求（數據和事件）符合反應條件，則該系統會根據預先設定的事件處理模式，來進行自動的操作。當使用者提出使用請求，該系統就會按照相應的規律行動，將其打印出來，或輸出給使用者。在狀態機中，可以添加一個付款的狀況，在付款的過程中，會引起付款的狀況的變化，然後，系統會按照相應的規定進行。在區塊鏈智慧契約的基礎上進行的電子文檔使用服務，能夠減少人為監督，從而為管理者節省了大量的費用。同時，文件管理機關還可以簡化查檔、借閱制度，並根據智慧契約來保持雙方可信度。從“體制機制”向“技術機制”轉變，並通過“技術信任”來增強“制度信任”。

 4.檔案分權管理

 作為重要的記錄和證據材料，電子檔案往往涉及個人的隱私和敏感信息，特別是人事檔案和財務檔案[7]。文件機關並非將全部的文件向公眾開放。為了解決相似的問題，將區塊鏈分成三大類：公有鏈、私有鏈和同盟鏈。一個公有鏈中所有的人都可以使用；私有鏈指的是某個不向外界公佈的組織或個體。而所謂的聯盟鏈，就是由多個機構聯合進行管理，用統一的方式來對交易進行記錄。在檔案機關中，可以配置一種專用的電子檔案管理系統，為檔案工作管理人員提供服務，避免在檔案部門內部出現誤操作或數據遺失等現象。各部門均採用一種公有鏈的電子檔案發布體系，可以將公開的文件分發給公眾使用，由於公有鏈是分散的，所以不需要人工監督，可以避免資料被篡改。多個檔案館或地區可以在同盟鏈上構建一個電子檔案管理體系，以達到各地區的相互連接，擴展各地區的電子檔案管理體系。

 五、電子檔案管理中應用區塊鏈技術的未來發展

 1.工作人員保持正確認識

 要確保將區塊鏈技術成功地運用到文件管理工作中，並對目前的工作狀況做出相應的調整，有關部門應該對檔案管理者進行訓練，讓管理者通過學習對區塊鏈技術擁有一個準確的理解，並能夠將其運用於檔案管理工作中。

 然而，因為還處於發展階段，所以，它存在著一些雙面性，所以工作人員在運用它進行管理的時候，要根據自己的情況來做出自己的決定，不能對其完全相信該技術。要加強對它的關注，把人的主觀與區塊鏈技術相融合，對其進行完善，充分利用它的優點。

 2.技術賦予檔案

 區塊鏈技術的運用給許多產業的數據管理提供了新的可能性。然而，因為它並不是專門針對某一項工作而進行的，因此，在各個領域中的應用還會有一些問題。因此，必須在檔案工作中加以探索，完善檔案系統。

 3.注重電子檔案的在線使用

 因為，在進行數據存儲的時候，在各個區塊上都有兩個密鑰，一個是私人密鑰，一個是公共密鑰，按照不同的目的，可以使用各種不同的密鑰。通過對公共密鑰的開放，使得用戶可以通過該密鑰來查找自己需要的資料，實現用戶在線使用電子檔案。

 結語

 在新時代，隨著技術的進步，利用區塊鏈技術對檔案進行管理，能使檔案管理規模不斷增大，其涵蓋範圍和類型也會逐步增加，這種方法將會滿足檔案應用和管理需求，能夠保證檔案得到最大程度的利用。隨著區塊鏈信息技術的不斷發展，更多先進技術將會被應用在檔案管理中，並逐步促進了文件管理效率的持續提升，為人們使用數據帶來更多便利。