第85章 整頓從秘書開始

區政府辦公室下屬有很多科室，如綜合科，就是區政府辦公室中的辦公室，主要是負責辦公室內部事務。

 如督查室，就是以區政府名義督導政府工作落實情況。

 如研究室，負責區政府常務會議以及區長的日常材料撰寫，還有政策研究。

 但不管是什麼科室，都是圍繞區政府領導們運轉的。

 王玄齡給秦嘉庚安排的這三個科室，可以說是業務核心中的核心。

 秦嘉庚一聽，就頭大了，先不說研究室和公文科，就那個秘書科，就是最難管的一個科室。

 秘書科是所有區領導秘書的待的地方，每一個秘書服務一名區領導，而秘書背後也與之對應的有聯繫副主任，基本上形成了區領導-聯繫副主任-秘書一條線，而這條線基本有對應分管著區裡面的幾個部門，相對比較獨立。

 但秘書科又屬於區政府辦公室內設科室，理論上得由一位副主任來分管這些秘書，不過基本上都是名存實亡，因為副主任未必能指揮得動這些秘書。

 比如你叫秘書來開會，他可以說區領導有會議或者活動安排，作為副主任，不可能與區領導對著幹，所以這個副主任不是那麼好當的。

 秦嘉庚在聽到王玄齡要他分管這些科室，立馬就問道：“區長，關於這三個科室，您有什麼具體的指示和要求沒？”

 王玄齡哈哈大笑，“你秦嘉庚也有謙虛的一天，知道找你來不僅僅是救火這麼簡單，是讓你從這些核心業務科室著手，規範區政府辦公室的運行，關於公文科，我是這麼想的，能不能借助你的專業優勢，讓我們的辦公電子化，再也不要出現那種有人可以擅自改動材料的情況。”

 聽到王玄齡這樣講，秦嘉庚有點欣賞王玄齡的眼光，未來已經是數字化辦公，現在能提出電子化，足以說明這個領導緊跟時代潮流。

 “只要區長支持，電子化應該不成問題，主要是建一套辦公協同系統，工作形成閉環，再造流程追蹤，隨時方便覆盤，關鍵在於辦公室人員要熟悉熟練掌握這套系統，區領導還是可以在紙製文件上簽字，秘書負責錄入、查詢就行。”